Du suchst eine neue Herausforderung, die zu Deinem Leben passt? Überdurchschnittliche Bezahlung, moderne Benefits und ein Team, das Dich mit offenen Armen empfängt – klingt das nach Deinem nächsten Karriereschritt? Gleichzeitig wünschst Du Dir Flexibilität und Raum für Deine persönliche Weiterentwicklung? Dann bist Du bei uns als Sachbearbeiter (m/w/d) für unser internes Team genau richtig!

Wer wir sind – und warum du zu uns passt

Bei biac Medizin & Soziales verbinden wir Herz, Professionalität und echte Teamkultur. Als moderner Personaldienstleister im Pflege- und Sozialbereich unterstützen wir täglich Menschen, die für andere da sind – und genau das macht unsere Arbeit besonders sinnstiftend.

Unser Verwaltungsteam ist die starke Basis dahinter: zuverlässig, strukturiert, wertschätzend.
Und jetzt suchen wir Dich! Jemanden, der gerne organisiert, Menschen unterstützt und Freude daran hat, Dinge wirklich gut zu machen.

Wir bieten Dir:

• Attraktives Vergütungsmodell mit zusätzlicher Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Moderne Arbeitsplätze (helles Office, ergonomische Ausstattung)
• Flexible Arbeitszeiten & familienfreundliche Strukturen
• Individuelle Einarbeitung und persönliche Ansprechpartner
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein herzliches Team, die Wertschätzung lebt
• Gute Anbindung an den ÖPNV & schöne Mittagessens-Spots in der Umgebung

Deine Aufgaben: klar, strukturiert und mit Wirkung

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Konkret bedeutet das:

• Bearbeitung administrativen Vorgänge  und Pflege von Personal- und Kundendaten
• Prüfung, Erfassung und Ablage personalrelevanter Unterlagen
• Bearbeitung der Eingangspost sowie der Eingangsrechnungen
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Monatsabschluss (Stunden erfassen, Fehlzeiten kontrollieren und buchen)
• Monatliche Faktur und nachfassen von offenen Posten
• Enge Zusammenarbeit mit Disposition, HR und Geschäftsführung
• Mitwirkung an internen Prozessen und deren Weiterentwicklung

Was du dafür mitbringst

Must-haves:

• Erfahrung in der Sachbearbeitung oder einem vergleichbaren administrativen Bereich, vorzugsweise in der Arbeitnehmerüberlassung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Nice-to-have:

• Erfahrung im Personalwesen / in der Dienstleistungsbranche
• Freude an Organisation & Kommunikation
• Teamgeist und Spaß an einer wertschätzenden Zusammenarbeit

Unser Bewerbungsprozess:

• Du meldest Dich bei uns mit Deinem Lebenslauf
• Innerhalb von 24 Stunden erhältst Du eine Rückmeldung von uns
• Wir laden Dich in unser Büro in Berlin-Friedrichshain ein, um uns persönlich kennenzulernen und Deine Fragen zu beantworten
• Wenn wir ein Match sind, entscheidest Du, ob Du Teil der biac-Familie werden möchtest

Bewirb Dich jetzt und nutze die Chance, Deine Zukunft mitzugestalten – in einem Team, das Deine Arbeit wertschätzt und Dich in Deiner beruflichen sowie persönlichen Entwicklung unterstützt!